Datenschutz

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebseite, bei der Nutzung unseres B2B-Onlineshops sowie im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer gesetzlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern und personenbezogene Angaben zu Bestellungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Emmerling Fashion GmbH
Maurerstraße 7A
85055 Ingolstadt, Deutschland
Telefon: +49 841 938 95 338
E-Mail: info@emmerling.eu

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb unserer Webseite, zur IT-Sicherheit, zur Einrichtung und Verwaltung von B2B-Kundenkonten, zur Identifizierung und Freischaltung gewerblicher Geschäftskunden, zur Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, zur Abwicklung von Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen, zur Verwaltung im Warenwirtschaftssystem, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zum Versand zulässiger geschäftlicher Informationen und Werbemitteilungen.

Je nach Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen mit der betroffenen Person), lit. c (rechtliche Verpflichtungen) oder lit. f (berechtigte Interessen, unter anderem Sicherheit, Kundenverwaltung und Kommunikation mit Ansprechpartnern juristischer Personen). Die jeweilige Rechtsgrundlage wird nachfolgend näher erläutert.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Webseite

Unsere Webseite und unser B2B-Onlineshop werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen und Verbindungsdaten, Zeitpunkt und Umfang von Seitenaufrufen, Browser- und Betriebssysteminformationen, technische Fehler- und Sicherheitsinformationen und über den Shop eingegebene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit für Verträge mit natürlichen Personen erforderlich, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logdateien und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Webseite können technische Zugriffsdaten wie Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit sowie IP- beziehungsweise Verbindungsdaten verarbeitet werden, um die Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit des Internetangebots.

6. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Webseite und unser B2B-Onlineshop verwenden technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, soweit diese für die vom Nutzer gewünschten Funktionen erforderlich sind. Hierzu können Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Warenkorb, Bestellvorgang, Sicherheit und technische Einstellungen gehören.

Soweit die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, bedarf es nach § 25 Abs. 2 TDDDG keiner gesonderten Einwilligung.

Für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gilt je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Einwilligungspflichtige, nicht unbedingt erforderliche Technologien dürfen erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

7. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Webseite verwendet TLS-Verschlüsselung, um die Datenübertragung zwischen dem Browser und unserer Webseite zu schützen. Dies betrifft insbesondere Anmeldungen, Kontaktanfragen und Bestellinformationen. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an „https://“ in der Browseradresszeile erkennbar. Ein vollständiger Schutz gegen sämtliche Sicherheitsrisiken kann nicht garantiert werden.

8. B2B-Onlineshop und Kundenkonten

Unser B2B-Onlineshop richtet sich ausschließlich an gewerbliche Geschäftskunden. Einrichtung und Freischaltung der Kundenkonten erfolgen durch die Emmerling Fashion GmbH. Eine öffentliche Selbstregistrierung mit sofortiger Freischaltung ist nicht vorgesehen. Einen Zugang können Sie über ein Formular auf der Webseite beantragen. Die Angaben im Formular dienen dazu, den Antrag zu prüfen und den Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Kontoverwaltung können insbesondere Firmenname und Anschrift, Namen der Ansprechpartner, geschäftliche Kontaktdaten, Kundennummer, Rechnungs- und Lieferadressen, gesicherte Zugangsdaten, Bestellungen und Bestellhistorie sowie Konditionen verarbeitet werden.

Zweck ist die Identifizierung, Einrichtung und Verwaltung des Kontos und die Durchführung der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist bei Verträgen mit natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei Ansprechpartnern juristischer Personen grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die ordnungsgemäße Verwaltung gewerblicher Geschäftsbeziehungen.

Ohne erforderliche Kontaktdaten kann eine Freischaltung und Bestellabwicklung unter Umständen nicht erfolgen. Kontodaten werden grundsätzlich während der Geschäftsbeziehung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe entgegenstehen.

9. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Für Bestellungen verarbeiten wir erforderliche Kundennummern und Kundenstammdaten, Namen und geschäftliche Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadressen, bestellte Artikel und Mengen, Preise und Konditionen, Statusangaben sowie rechnungs- und zahlungsbezogene Informationen.

Zwecke sind Auftragsbearbeitung, Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung und kaufmännische Dokumentation. Rechtsgrundlagen sind je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und lit. c DSGVO.

10. Warenwirtschaftssystem ProMode

Zur Verwaltung von Waren, Beständen, Kunden und Bestellungen setzen wir das Warenwirtschaftssystem ProMode ein. Zwischen B2B-Shop und ProMode besteht eine automatische Datenverbindung in beide Richtungen.

Dabei können, soweit erforderlich, insbesondere Kundenstammdaten, Kundennummern, geschäftliche Kontaktdaten, Bestellungen, Lieferadressen und vertragsbezogene Informationen ausgetauscht werden. Zweck ist die effiziente, korrekte Bestellabwicklung und Vermeidung fehlerhafter Bestände.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und gegebenenfalls lit. c DSGVO.

11. Zahlungsabwicklung

Im B2B-Shop bieten wir Rechnung und Vorkasse an. Für Rechnungsstellung, Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen und Buchführung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Soweit nötig werden diese Informationen mit beteiligten Kreditinstituten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO. Kreditkarten- und PayPal-Zahlungsdienste werden im beschriebenen Shop nicht angeboten.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur auf rechtlicher Grundlage und soweit für den jeweiligen Zweck notwendig. Empfängerkategorien können Hosting- und IT-Dienstleister, technische Dienstleister, Versand- und Logistikunternehmen, Kreditinstitute, Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und bei gesetzlicher Verpflichtung Behörden sein.

Bei einer Auftragsverarbeitung schließen wir erforderliche Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung zu eigenständigen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten, etwa Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit und Inhalt der Anfrage, um das Anliegen zu bearbeiten.

Bei Vertragsbezug mit einer natürlichen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage, sonst in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation). Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Löschung erfolgt, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

14. Newsletter und geschäftliche Werbeinformationen

Wir informieren Geschäftskunden und Interessenten gegebenenfalls per E-Mail über Produkte, Kollektionen, Angebote und Veranstaltungen. Der Versand erfolgt über unser geschäftliches E-Mail-System, insbesondere unter Verwendung von Microsoft Outlook.

Werbliche Nachrichten versenden wir, wenn eine erforderliche Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für Bestandskundenwerbung nach § 7 Abs. 3 UWG erfüllt sind. Für eine einwilligungsbasierte Verarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für zulässige Bestandskundenwerbung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen Direktwerbung kann jederzeit unter info@emmerling.eu widersprochen werden. Nach Widerspruch nutzen wir die Adresse nicht mehr für entsprechende Werbung; die erforderliche Speicherung einer Sperrinformation bleibt möglich.

15. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Handels- und steuerrechtlich können insbesondere zehn Jahre für bestimmte Buchführungsunterlagen, acht Jahre für Buchungsbelege sowie sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe gelten. Die genaue Frist hängt vom Dokument und dem geltenden Recht ab.

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht, soweit sie nicht rechtmäßig weiter benötigt werden, etwa für die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Daten aktiver Kundenkonten werden grundsätzlich während der Geschäftsbeziehung vorgehalten. Technische Sitzungsdaten werden nach Ablauf ihrer erforderlichen Nutzungsdauer gelöscht beziehungsweise ungültig.

16. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässige Offenlegung. Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkung, geschützte Datenübertragung und IT-Sicherung. Die Maßnahmen werden risikobezogen und unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung überprüft.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO sowie jederzeitiger Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), unbeschadet der Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitung.
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@emmerling.eu.

18. Datenherkunft bei geschäftlichen Ansprechpartnern

Geschäftliche Kontaktdaten können wir direkt von betroffenen Personen oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von deren Unternehmen erhalten. Dies betrifft insbesondere Namen, Funktion, geschäftliche Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Die Nutzung erfolgt zur Geschäftsanbahnung, Kommunikation und Abwicklung von Anfragen und Bestellungen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

19. Händlersuche und Karte

Die Suche nach Postleitzahl oder Ort wird nicht an andere Anbieter übertragen und nicht gespeichert. Die Karte wird erst auf Wunsch vom Kartendienst OpenFreeMap geladen; dabei wird die IP-Adresse dorthin übertragen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Karte lässt sich jederzeit wieder ausblenden. Der Link „Route“ öffnet Google Maps; erst dann gehen Daten an Google.

Die Karte zeigt Firma, Anschrift und Kontaktdaten von Fachhändlern mit Bestellungen bei Emmerling Fashion, damit Interessierte einen Händler in ihrer Nähe finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben stammen aus den Kundendaten von Emmerling Fashion. Zur Bestimmung der Position wird die Geschäftsadresse an den Dienst Nominatim von OpenStreetMap übermittelt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.